Gesund und produktiv im Homeoffice? Nur mit guter Führung!

Christoph Straub: Wie hoch Beschäftigte die Führungskompetenz tatsächlich gewichten, hat mich überrascht. Am meisten gewundert hat mich, wie stark die Arbeitszufriedenheit und die Kündigungsbereitschaft von Beschäftigten mit der Kompetenz von Chefinnen und Chefs zusammenhängt, wie gut sie aus der Ferne führen können. Überraschend waren die Reaktionen der Beschäftigten im Homeoffice aber auch insgesamt. Wer neu ins Homeoffice musste, hatte vielleicht zunächst gemischte Gefühle. Unter dem Strich sind die Erfahrungen der Neulinge und der sogenannten alten Hasen aber ähnlich positiv gewesen. Ein fundamentaler und zügiger Wandel hin zu mehr mobiler Arbeit ist also durchaus machbar. Das geht umso besser, wenn die Führungskräfte diesen Wandel gezielt vorantreiben. Denn das Homeoffice lässt sich aktiv gestalten, und es muss auch aktiv gestaltet werden.

Hubertus Heil (SPD), Bundesarbeitsminister

„Ein Bäcker kann die Brötchen in der Regel nicht von zu Hause aus backen. Aber wir haben sehr viele Berufe, in denen es möglich ist, zeitweise von zu Hause zu arbeiten.“ Hubertus Heil (SPD), Bundesarbeitsminister

Straub: Wenn man an Gesundheit denkt, kommt einem erst einmal die körperliche oder psychische Gesundheit in den Sinn. Social Health ergänzt den Begriff der Gesundheit um eine dritte Dimension. Vordergründig sind damit die Faktoren gemeint, die sich um soziale Beziehungen drehen. Treten hier Spannungen auf, wirkt sich das auch negativ auf die mentale Gesundheit aus. Und im Arbeitskontext kann das nicht nur Folgen auf das Individuum haben, sondern auch auf die Zusammenarbeit im Team. Es kann sogar die Zufriedenheit innerhalb der Organisation infrage stellen. Reagieren Führungskräfte nicht, kann das im schlimmsten Fall zu einer deutlich geringeren Produktivität führen. Es geht also nicht darum, soziale Gesundheit isoliert zu betrachten, sondern zu zeigen, wie sich die Digitalisierung auf die Einzelne oder den Einzelnen, das Team und die Organisation auswirkt, und entsprechend zu reagieren.

Straub: Wir haben mit der Universität St. Gallen vor zwei, drei Jahren mehrere repräsentative bundes­weite Studien dazu durchgeführt, wie sich die zunehmende Digitalisierung auf den privaten und beruflichen Bereich auswirkt. Dabei stellte sich heraus, dass manche Menschen von der Mobilisierung und Flexibilisierung, die die digitalen Medien mitbringen, stark profitieren. Andere hingegen fühlen sich dadurch eher gestresst, gar überlastet. Diesen Ansatz wollten wir fortsetzen und genauer untersuchen. Wir haben eine Panelstudie gestartet, die in acht Wellen über mehrere Jahre etwa 8.000 Berufstätige verfolgt, die repräsentativ nach Alter und Geschlecht zusammengesetzt wurden. Die erste Welle ist nun abgeschlossen.

Frank Thelen, Tech-Investor und Seriengründer

„Wir sehen gerade: Wir können doch Digitalisierung! Offenbar waren wir vorher nur zu bequem – und haben dadurch die große Technologiewelle verschlafen. Jetzt geht ein Ruck durchs Land, es ist eine große Chance.“

Straub: Die Digitalisierung der Arbeitswelt ist Chance und Risiko zugleich. Corona hat dabei einen Prozess beschleunigt, der in vielen Unternehmen bereits gestartet war. Doch für andere war das mobile, flexi­ble Arbeiten komplettes Neuland. Rund 18 Prozent der Beschäftigten mussten sich neu auf mobile Arbeit einstellen, das Ausmaß an mobilen Arbeitsstunden hat sich landesweit verdoppelt. Im ersten Schritt wollen wir eine Evidenz-Grundlage entwickeln. Es geht uns darum zu lernen, wie einzelne Faktoren zusammenhängen und wie sie aufeinander wirken. Am Ende wollen wir eine Basis schaffen, die uns und unseren Unternehmen hilft, das Thema Gesundheit im Betrieb valide anzugehen. Als Krankenkasse wollen wir dafür entsprechende Angebote bereitstellen.

Straub: Wer schon länger mit den technischen Anforderungen umgehen kann, der kommt der Studie zufolge im Homeoffice deutlich besser zurecht. Diese Menschen leiden unter weniger Schlafproblemen, weniger Stress, sind zufriedener und produktiver. Diejenigen, die sich räumlich, zeitlich und kommunikativ abgrenzen, zeigen ähnliche positive Eigenschaften auf. Wir fassen dies unter dem Begriff Grenzmanagement-Taktiken zusammen. Beschäftigte, die ihre Arbeits- und Pausenzeiten einhalten und diese auch klar an ihr Team und im Unternehmen kommunizieren, sind ebenfalls weniger gestresst, haben weniger Schlafprobleme, sind produktiver und zufriedener. Entscheidend ist, sich einen gesonderten Arbeitsplatz in den eigenen vier Wänden einzurichten. So kann man sich besser vom Familienalltag abgrenzen und Ablenkung besser vermeiden.

Grenzmanagement-Taktiken zeigen Wirkung: Beschäftigte in Deutschland, die (teilweise) mobil arbeiten und ein hoch ausgeprägtes zeitliches Grenzmanagement-Verhalten aufweisen, zeigen 14,4 % weniger Stress, 11,4 % weniger Schlafprobleme, 11,3 und 12,2 % höhere psychische und physische Arbeitsfähigkeit. Weiterhin schätzen sie die Produktivität während Corona (im Vergleich zur Arbeitsleistung vor Corona) um 7,9 % höher ein als mobil Beschäftigte mit einem gering ausgeprägten zeitlichen Grenzmanagement-Verhalten

Straub: Sicher muss man sich erst einmal an die Situation gewöhnen und ein Setting schaffen. Drei Kinder bei den Hausaufgaben betreuen und nebenher mobil arbeiten funktioniert auf Dauer weder für die Angestellten noch für die Arbeitgeberin oder den Arbeitgeber. Doch neben der individuellen Ebene ist auch hier das Team entscheidend.

Julia Jäkel, CEO von Gruner+Jahr

„Mal verbringe ich die Hälfte des Tages im Büro, radel dann nach Hause und bin dann wieder im Mobile Office. Ich picke mir im Moment das Leben so zurecht, wie es mir gerade gefällt.“

Straub: Führungskräfte müssen so qualifiziert werden, dass sie auf Distanz führen können. Sie müssen ebenfalls andere Taktiken nutzen, als sie es vor Ort im Büro gewohnt sind. Die Studie zeigt deutlich, dass je besser Führung auf Distanz gelingt, desto niedriger der Stress bei den Teammitgliedern ist. Auf dieser Ebene sollten dann bestimmte Festlegungen wie etwa die Regelung der zeitlichen Abgrenzung und Erreichbarkeit getroffen werden. Teams, die auf Distanz gut geführt werden, haben eine starke Identität, ein starkes Zusammengehörigkeitsgefühl. Und das, obwohl nicht immer alle im Büro anwesend sind. Teams, deren Führungskräfte unerfahren und ungeschult in puncto Fernführung sind, halten weniger zusammen und stellen somit ein Risiko dar, im ersten Schritt in Bezug auf das Team, im zweiten für das gesamte Unternehmen. Denn dann droht der Verlust qualifizierter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ein Ergebnis der Studie ist, dass mobil Beschäftigte, die sich ihrem Team zugehörig fühlen, eine zu 50 Prozent geringere Kündigungsabsicht haben.

Beschäftigte in Deutschland, die (teilweise) mobil arbeiten und bei ihrer direkten Führungskraft eine hohe virtuelle Führungsfähigkeit wahrnehmen, schätzen ihre Produktivität während der mobilen Arbeit (im Vergleich zur Produktivität im Büro) um 10 % höher ein als mobil Beschäftigte, die eine gering ausgeprägte virtuelle Führungsfähigkeit bei ihrer direkten Führungskraft wahrnehmen. Auch in Bezug auf die Arbeitszufriedenheit, Kündigungsabsicht oder das Level an Stress zeigen sich deutlich bessere Werte. Dies unterstreicht die Relevanz von virtuellen Führungsfähigkeiten in der Arbeitswelt 4.0.

Straub: Die digitale Kompetenz von Führungskräften wird in allen Bereichen des Arbeitslebens immer wichtiger. Führen auf Distanz wird zunehmend Normalität. Dabei ändern sich die Kommunikationswege. Ich denke, dass es ältere Führungskräfte mit diesem Wandel etwas schwerer haben könnten als Neueinsteigerinnen und Neueinsteiger. Fragen, mit denen sich Führungskräfte ganz generell beschäftigen sollten, sind etwa: Wie sollen auf Distanz Ziele vereinbart werden? Wie lässt sich die Leistung messen? Wer kümmert sich um Teambuilding-Maßnahmen und organisiert soziale Kontakte? Zudem sollte auch die Homeoffice-Regelung gut organisiert werden. Wir wissen, dass reines Homeoffice immer weniger favorisiert wird. Was sich eher durchsetzt, ist das Modell der alternierenden Telearbeit, also eine Mischung aus teilweise mobil und flexibel, teilweise im Büro. Die Herausforderung ist, unter diesen Bedingungen stabile, produktive Teams zu führen. Daneben gibt es noch einen anderen Aspekt. Studien zeigen, dass die Zahl an weiblichen Führungskräften wieder zurückgeht. Gleichzeitig tendieren Frauen eher zur alternierenden Telearbeit und setzen vermehrt auf Homeoffice. Möglicherweise werden eher diejenigen als Führungskraft in Betracht gezogen, die vor Ort sind und mit den Chefs im persönlichen Kontakt stehen. Das wäre aber unklug. Kein Unternehmen kann es sich heute leisten, auf qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auch in der Führung zu verzichten, nur weil sie verstärkt im Homeoffice arbeiten.

Straub: Das ist genau der Punkt: Unternehmen müssen sicherstellen, dass auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die häufiger nicht im Büro sind und mehr Telearbeit machen, die gleichen Chancen haben. Das gilt nicht nur in Bezug auf das Geschlecht, sondern ganz allgemein. Organisationen müssen sich hier anders strukturieren als in der Vergangenheit.

Straub: Eine Erklärung könnte sein, dass Frauen und Männer noch immer häufig in unterschiedlichen Branchen arbeiten. Männer eher in technikaffinen, Frauen in sozialen Berufen, in denen diese Technologien nicht so verbreitet sind. Generell sollten Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber eine Basis für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Umgang mit neuen Technologien schaffen, damit alle gleichermaßen mobil und flexibel arbeiten können. Im Ringen um Talente werden wir auch gar nicht darum herumkommen. Die Rekrutierung qualifizierten Personals wird für alle Unternehmen immer wichtiger. Es ist auch im Interesse der Arbeitgeberin oder des Arbeitgebers, jeden im Umgang mit modernen Technolo­gien zu schulen.

Straub: Wenn es um Digitalisierung geht, ist die Bundesrepublik sicher noch nicht perfekt aufgestellt. Doch wir haben einen sehr hohen Technisierungsgrad. Es gibt wohl kaum jemanden in Deutschland, der kein Smartphone hat. Ich glaube, wir haben mehr Smartphone-Verträge als Einwohnerinnen und Einwohner. Auch in Sachen Tablets und Notebooks haben wir eine hohe Verbreitung in der Bevölkerung.  

Straub: Ich vermute, ein wirkliches Ankommen gibt es nicht. Die Arbeitsmittel und Arbeitsformen entwickeln sich zu schnell weiter. Niemand kann sagen, wie wir in zehn Jahren arbeiten werden und welche Aufgaben dann noch von Menschen übernommen werden und welche eher von KI-basierten Algorithmen. Wir wissen, dass die Coronakrise eine Entwicklung massiv beschleunigt, die schon stattgefunden hat. Insgesamt sind wir auf einem guten Weg. Allerdings stehen wir erst am Anfang.

Dr. Peter Görlich, Geschäftsführer, TSG 1899 Hoffenheim

„Digitalisierung wird ja immer ganz gern für eine neue Art der Isolation verantwortlich gemacht. Es heißt, alles wird fremder, es gibt weniger Miteinander. Das glaube ich gar nicht. Ich bin der Überzeugung, dass wir viel mehr den Austausch suchen.“

Straub: Zunächst sollten sich Unternehmen im Klaren sein, wie sich die Digitalisierung auf die einzelne Person, das Team und die gesamte Organisation auswirkt. Und dann gilt es, individuell zu schauen, wo das eigene Unternehmen bereits steht. Welche Kompetenzen muss die oder der Einzelne noch entwickeln, aber auch das Team? Wie gelingt die Führung auf Distanz schon? In welchem Rahmen sollen Entscheidungen getroffen werden? Gibt es bereits ein Umfeld, das ein gesundes und produktives mobiles, flexibles Arbeiten ermöglicht? Gerade in der Coronakrise sehen wir, dass Homeoffice bei vielen zur Vereinsamung führen kann. Hier müssen auch Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber entgegenwirken. Ein anderer Punkt ist, dass das mobile Arbeiten zur Selbstausbeutung führen kann, was ebenfalls verhindert werden muss. Führungskräfte müssen prüfen, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht täglich um 23 Uhr noch E-Mails schreiben. 

Nico Rosberg, Formel-1-Weltmeister von 2016, Nachhaltigkeitsunternehmer

„Ich habe all meine Mitarbeiter konsequent ins Homeoffice geschickt. Was wir dabei gemerkt haben: Die Digitalisierung kann den persön­lichen Kontakt mit Menschen noch nicht ersetzen. Aber vielleicht kann man sich irgendwann als Hologramm zu Konferenzen treffen und sich dann zumindest dreidimensional sehen.“

Straub: Seit Jahresbeginn führen wir Pilotprojekte durch, mit denen wir alternierende Telearbeit in unseren Einheiten testen. Ziel ist, daraus ein Arbeitsmodell für die Zukunft zu entwickeln. Wir bieten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Führungskräften einerseits technische Schulungen an und andererseits auch Dinge wie Achtsamkeitstrainings. Themen wie Führung auf Distanz, Teambildung auf Distanz, Leistungsbewertung auf Distanz, Karriere, Förderung auf Distanz, Qualifikation auf Distanz und Blended Learning werden künftig immer wichtiger und sollten entsprechend früh angegangen werden. Wir können hier auch auf Inhalte zurückgreifen, die wir bereits im innerbetrieblichen Gesundheitsmanagement entwickelt haben.